Finances et services administratifs

Trésorerie et finances

Le service de la trésorerie et des finances a pour mission d’assurer la saine gestion financière des deniers publics et de la taxation pour la municipalité.  A cet égard, le personnel de ce service est appelé à fournir expertise et soutien dans plusieurs domaines dont la comptabilité, les finances, la fiscalité, le processus budgétaire et la taxation, et ce, dans le respect des lois, règlements et politiques en vigueur.

Champs d’activités:

• Le volet finances englobe l’ensemble des fonctions reliées aux activités d’investissement et de leur financement, opérations bancaires et contrôle financier et budgétaire
• Le volet comptabilité a pour objectif d’offrir les services requis en matière de comptes payables, facturation de comptes recevables, comptabilité, paie, fiscalité et d’expertise
• Le volet de la taxation est responsable de la préparation et de l’envoi de l’ensemble des factures aux contribuables et des encaissements, et assure le suivi en matière d’évaluation et d’améliorations locales en collaboration avec le service de l’évaluation de la Ville de Montréal

Approvisionnements

Le service de l’approvisionnement prépare et gère l’ensemble des documents liés aux différents processus d’appels d’offre en ce qui a trait aux contrats et aux acquisitions de la ville. Qu’il s’agisse de fournitures de bureaux, de rénovations majeures, de l’entretien des parcs, de l’équipement pour les terrains de jeux, de sel pour les routes ou de produits pétroliers pour les véhicules, tout achat fait pour la Ville doit nécessairement passer par les approvisionnements, lesquels préparent les demandes d’acquisition et les bons de commande selon les exigences prescrites par le service requérant.

Nos systèmes d’inventaire et d’acquisition sont informatisés et sont incorporés à la comptabilité. Nous gardons en inventaire tout le matériel et toutes les fournitures pour les divers services de la ville dans notre entrepôt général situé dans l’édifice des travaux publics. Le personnel de ce service est constamment à la recherche de fournisseurs afin d’acquérir les biens et services au meilleur prix et de bénéficier des meilleures modalités qui soient.

Ressources humaines